#নয়াদিল্লি:  হার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করার দিন প্রায় হতে চলেছে। সবার এখন প্রিয় হয়ে উঠছে ক্লাউড স্টোরেজ। কারণ অনেকগুলি। কোরাপ্ট হয়ে যাওয়ার চিন্তা নেই। ফলে কোনও দিনই তথ্য নষ্ট হবে না । দ্বিতীয়ত বিশ্বের যে কোনও প্রান্ত থেকে ব্যবহার করার সুবিধা। তাই অনেকেই এখন স্টোরেজ হিসেবে পছন্দ করছেন ক্লাউড স্টোরেজ। তার মধ্যে বেশিরভাগের প্রথম পছন্দ Google Drive। সাবক্রিপশন ফি যেমন খুব একটা বেশি নয়, তেমনি ভরসাযোগ্য। কিন্তু এসবের মধ্যেও কী ভাবে আরও সুরক্ষিত রাখা সম্ভব গুরুত্বপূর্ণ তথ্য? জেনে নেওয়া যাক এক এক করে!

ড্রাইভের তথ্য সুরক্ষিত রাখার জন্য সব থেকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এনক্রিপশন। তথ্যকে যদি এনক্রিপশন করে রাখা যায় তাহলে তথ্য চুরি হওয়ার সম্ভাবনা অনেক কম হয়। জেনে নেওয়া যাক কী ভাবে তথ্যকে এনক্রিপ্ট করা সম্ভব!

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের (WORD) মাধ্যমে এনক্রিপশন

যদি কোনও ব্যবহারকারীর পার্সোনাল কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিস (Microsoft Office) ইনস্টল করা থাকে তাহলে খুব সহজেই কোনও ডকুমেন্ট এনক্রিপশন করা সম্ভব। কারণ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে বিল্ট ইন এনক্রিপশন ফিচার থাকে। কোন পদ্ধতিতে এনক্রিপশন করা সম্ভব? প্রথমে যে ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করা হবে, তার ফাইলে ক্লিক করতে হবে। এর পর যেতে হবে প্রটেক্ট ডকুমেন্ট অ্যান্ড এনক্রিপ্ট উইথ পাসওয়ার্ডে, সেখানে ক্লিক করতে হবে। তার পর নিজের পছন্দমতো পাসওয়ার্ড সেট করতে হবে। তার পর তা গুগল ড্রাইভে আপলোড করতে হবে। তবে এক্ষেত্রে পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে কোনও ভাবেই তা রিকভার করা সম্ভব হবে না।

অ্যাক্রোব্যাটের (ACROBAT) মাধ্যমে এনক্রিপ্ট

যদি কেউ পেইড অ্যাক্রোব্যাট ব্যবহারকারী হন তাহলে সেই ব্যবহারকারী PDF ফাইল এনক্রিপ্ট করতে পারবেন। সেক্ষেত্রে প্রথমে ফাইল অপশনে যেতে হবে, তার পর প্রোটেক্ট ইউজিং পাসওয়ার্ডে ক্লিক করতে হবে এবং পাসওয়ার্ড সেট করতে হবে।

গুগল (Google) ডক্স বা স্লাইডের ক্ষেত্রে কোনও পাসওয়ার্ড দেওয়ার ব্যবস্থা নেই। কিন্তু গুগল নিজে থেকে তার পুরো ড্রাইভটি সিকিওর রাখে। সেক্ষেত্রে গুগল ড্রাইভ আরও সিকিওর রাখার জন্য টু ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (two-factor authentication) অথবা হার্ডওয়্যার ‘সিকিউরিটি কী’ ব্যবহার করা যেতে পারে।

যদি কোনও ব্যবহারকারীর মাইক্রোসফ্ট অফিস বা এই জাতীয় কোনও সফটওয়্যার না থাকে তাহলে তাঁদের ক্ষেত্রে বক্সক্রিপ্টর (BOXCRYPTOR) ব্যবহার করা যেতে পারে। সেক্ষেত্রে গুগল ড্রাইভের সঙ্গে বক্সক্রিপ্টরটির সেটিংস করতে হবে।