বৈঠকে শিক্ষা দফতর, বন দফতর, পুলিশ, পূর্ত দফতর সহ বিভিন্ন দফতরের আধিকারিকরা উপস্থিত ছিলেন। বৈঠকের পর জেলার উচ্চ মাধ্যমিক পরীক্ষা পরিচালন কমিটির যুগ্ম আহ্বায়ক ভাষ্কর মজুমদার বলেন, “এবার বর্ষা কিছুটা পিছিয়ে। আর সেই কারণে সেপ্টেম্বর মাসেও বর্ষা বৃষ্টি থাকতে পারে। তিন নদী একাধিকবার পাড় হয়ে প্রত্যন্ত টোটোপাড়াতে পৌঁছতে হয়। সেই কারণে মাদারিহাটে টোটোপাড়ার ছাত্রছাত্রীদের রেখে ওই সময় পরীক্ষা সম্পূর্ণ করানোর কথা উঠেছে। তবে এই বিষয়ে চূড়ান্ত কিছু এখনও সিদ্ধান্ত হয় নি। তবে আমরা সব দিক বিবেচনায় রাখছি।”

প্রশাসনের তরফে নতুন এই যে পরিকল্পনার কথা ভাবা হচ্ছে সেই পরিকল্পনা অনুযায়ী, পরীক্ষার্থীদের থাকা-খাওয়া থেকে শুরু করে সমস্ত কিছুর বন্দোবস্ত করবে প্রশাসন। স্বাভাবিকভাবেই পরীক্ষার সময় যাতে কোনওরকম ব্যাঘাত না ঘটে তার জন্য এমন ব্যবস্থাপনা অনেকটাই উপকারে আসবে গ্রাম্য এলাকার পরীক্ষার্থীদের বলেই মনে করছেন শিক্ষক মহলের বড় অংশ।