#কলকাতা: বর্তমানে ব্যবহার বেড়েছে ক্লাউড ড্রাইভের (Cloud Drive)। কারণ সুবিধা অনেক। কোনও ডকুমেন্ট পাওয়ার জন্য কম্পিউটার বা কোনও ডিভাইজ নিয়ে ঘোরার দরকার নেই। যে কোনও স্থান থেকে যে কোনও ডিভাইজ থেকে নিজের ডকুমেন্ট অ্যাকসেস করা সম্ভব। পাশাপাশি হার্ড ডিস্ক কোরাপ্ট হওয়ার কোনও ভয় নেই। কারণ পার্সোনাল কোনও ডিভাইজে হার্ড ডিস্ক কোরাপ্ট হলে সেই ডিভাইজে থাকা তথ্য উদ্ধার করতে সমস্যা হয়। অনেক সময়ে তথ্য উদ্ধার করা সম্ভবও হয় না। কিন্তু ক্লাউড ড্রাইভে সেই চিন্তা নেই। তথ্য থাকে সুরক্ষিত। এর সঙ্গে বিভিন্ন সংস্থা নিজেদের সিকিওরিটি সিস্টেম দিয়ে তথ্য সুরক্ষিত রাখার চেষ্টা করে। ফলে হ্যাকিং হওয়ার সম্ভাবনাও থাকে কম। এরকম একটি জনপ্রিয় ক্লাউড ড্রাইভ প্রোভাইডারের নাম গুগল (Google)। গুগলে অ্যাকাউন্ট খোলার সঙ্গে সঙ্গে ১৫ জিবি করে ফ্রি ক্লাউড ড্রাইভ দেয় সংস্থাটি।

প্রাথমিক ভাবে ১৫ জিবি ক্লাউড ড্রাইভ অনেক এবং যথেষ্ট মনে হলেও দীর্ঘ দিন বিভিন্ন ফাইল ও ডকুমেন্ট রাখতে রাখতে তা শেষ হয়ে যায়। তার পর করণীয় একটাই- টাকা দিয়ে অতিরিক্ত ক্লাউড স্পেস কেনা ছাড়া আর কোনও উপায় নেই। কিন্ত দাম নেহাত কম নয়। ১৫ জিবি শেষ হওয়ার পর কেউ অতিরিক্ত স্পেস কিনতে চাইলে সেক্ষেত্রে ১০০ জিবির জন্য প্রতি মাসে দিতে হবে ১৩০ টাকা। অথবা একসঙ্গে এক বছরের জন্য সাবক্রিপশন নিতে চাইলে দিতে হবে ১৩০০ টাকা। ২০০ জিবির জন্য দিতে হবে বছরে ২১০০ টাকা অথবা প্রতি মাসে ২১০ টাকা করে। ২ টিবি প্ল্যানের জন্য প্রতি বছর ৬৫০০ টাকা করে দিতে হবে অথবা প্রতি মাসে ৬৫০ টাকা করে দিতে হবে। আমেরিকার গ্রাহকদের জন্য Google ৫ টিবি এবং ১০ টিবি প্ল্যানের ড্রাইভও দিয়ে থাকে।

কিন্তু টাকা দিয়ে অতিরিক্ত স্পেস না কিনেও ওই ফ্রি স্পেস দীর্ঘ দিন ব্যবহার করতে পারা যায়। তার জন্য বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হবে। ক্লাউডে শুধু যে ফাইল সঞ্চিত থাকে তা নয়। গুগল মেল বা জিমেলে (Gmail) যাবতীয় যা মেল আসে তা ক্লাউডে সঞ্চিত থাকে। যদি দেখা যায় তাহলে বোঝা যাবে বেশ কিছুটা স্পেস জুড়ে থাকে অনেক অপ্রয়োজনীয় মেল। তার মধ্যে রয়েছে প্রমোশনাল মেল। ওই ধরনের মেল ডিলিট করলেই অনেকটা স্পেস ফাঁকা হবে।

কী ভাবে প্রমোশোনাল মেল ডিলিট করা সম্ভব?

ধাপ ১- প্রথমে গুগলের inbox অ্যাপটি ডাউনলোড করতে হবে।

ধাপ ২- অ্যাপটির ভিতর ঢুকতে হবে। এবং প্রায়োরিটি বক্স খুলতে হবে।

ধাপ ৩- এখানে কোন কোন মেল প্রমোশনাল এবং সোশ্যাল তা নিজে থেকেই মার্ক করা থাকবে।

ধাপ ৪- প্রোমোশনাল ও সোশ্যাল মেলগুলি ডিলিট করতে হবে।

এই সহজ চারটি স্টেপ মেনে চললেই খুব সহজে ড্রাইভের স্পেস বাড়ানো সম্ভব!