জিমেল বর্তমান সময়ে খুবই জনপ্রিয় একটি অ্যাপ। এটি ছাড়া যে কোনও কোম্পানির অফিসিয়াল কাজের প্রক্রিয়া প্রায় অসম্পূর্ণ। বিশ্বের অনেক কোম্পানি জিমেলের সাহায্যে তাদের কর্মী নিয়োগ থেকে পদত্যাগ পর্যন্ত সমস্ত প্রক্রিয়া সম্পন্ন করে। কিন্তু অনেক সময় জিমেলে এত বেশি ফাইল থাকে যে একে একে মুছে ফেলা কঠিন হয়ে পড়ে। এই ধরনের অন্যান্য সমস্যা সমাধানের জন্য, কোম্পানি ফিল্টার অপশন চালু করেছে। জিমেলে আসা মেল নিজের মতো করে সেট করতে নিচে উল্লিখিত বিকল্পগুলি অনুসরণ করা যেতে পারে। এটির সাহায্যে, ইউজারদের অবাঞ্ছিত মেল মুছে ফেলার জন্য বার বার সময় ব্যয় করতে হবে না। এক নজরে দেখে নেওয়া যাক সেই উপায়।
– সবার প্রথমেই জিমেলের ইনবক্সের উপরের ডানদিকের কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করতে হবে।
– এরপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ‘সেটিংস’ নির্বাচন করতে হবে।
– সেটিংস পৃষ্ঠায় ‘ফিল্টার অ্যান্ড ব্লক অ্যাড্রেস’ ট্যাবে ক্লিক করতে হবে।
– এরপর ‘ক্রিয়েট নিউ ফিল্টার’ অপশনে ক্লিক করতে হবে।
আরও পড়ুন: টাকা লেনদেনে ইউপিআই ব্যবহার করেন? এই ভুলগুলি করছেন না তো? জেনে নিন, নয়তো লোকসান!
– এরপর একটি নতুন পপ আপ খুলবে, যার মধ্যে ওপরেএকটা ফর্ম দেখা যাবে। এখানে, যার মেল ফিল্টার করা দরকার তার ই-মেল আইডি দিতে হবে। আরও কিছু বিবরণ পূরণ করতে বলা হবে, যা নিজের মতো করে পূরণ করতে পারবেন ইউজাররা। এতে, শুধুমাত্র সেই তথ্যই দিতে হবে যা ইউজাররা ফিল্টার করতে চান।
– এরপর ক্রিয়েট ফিল্টার বাটনে ক্লিক করতে হবে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত নিউজলেটার এবং বিপণন ই-মেল মুছে ফেলার উপায় –
ইউজাররা যদি প্রতিটি নিউজলেটার এবং মার্কেটিং ই-মেল থেকে মুক্তি পেতে চান, যা ম্যানুয়ালি ইউজারদের ইনবক্সে আসে, তবে তা করার একটি উপায়ও রয়েছে। যে প্রতিষ্ঠান এবং পণ্যের সঙ্গে ইউজারদের কোনও সম্পর্ক নেই তার মেলও ইউজারদের ইনবক্সে আসতে থাকে। ইউজাররা নিচে উল্লিখিত উপায় দ্বারা এটি স্থায়ী ভাবে মুছে ফেলতে পারেন। এই উপায়ে জিমেল ‘আনসাবস্ক্রাইব’ শব্দটি সম্বলিত মেলটি দেখতে পায় এবং ট্র্যাশে পাঠায়। এক নজরে দেখে নেওয়া যাক সেই উপায় –
– প্রথমেই ক্রিয়েট ফিল্টার ফর্মটি খুলতে, জিমেলের সার্চ বারে নিচের তিরটিতে ক্লিক করতে হবে এবং ফিল্টার বাটনে ক্লিক করতে হবে।
– এরপর এতে প্রদর্শিত ‘হ্যাজ দ্য ওয়ার্ডস’-এ ক্লিক করে, এর সামনে আনসাবস্ক্রাইব টাইপ করতে হবে।
– এরপর ‘ক্রিয়েট ফিল্টার’-এ ক্লিক করতে হবে।
– এরপর একটি নতুন পপ আপ খুলবে। যেখানে ‘ডিলিট ইট’ বিকল্পটি নির্বাচন করে আবার ক্রিয়েট ফিল্টার বাটনে ক্লিক করতে হবে।
– এরপর থেকে আনসাবস্ক্রাইব শব্দটি থাকা যে কোনও ই-মেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইউজারদের ট্র্যাশ ফোল্ডারে পাঠানো হবে।
নিউজ১৮ বাংলায় সবার আগে পড়ুন ব্রেকিং নিউজ। থাকছে দৈনিক টাটকা খবর, খবরের লাইভ আপডেট। সবচেয়ে ভরসাযোগ্য বাংলা খবর পড়ুন নিউজ১৮ বাংলার ওয়েবসাইটে।
Tags: Gmail
